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2018年中文图书竞争性谈判公告2017-[042]
时间:2017-11-30 17:56:39,点击:0


第一章  竞争性谈判邀请函

为了规范图书采购方式,保证采购质量,降低采购成本,本着公开、公正、公平的原则,对我校中文纸质图书进行竞争性谈判采购,欢迎国内具有良好资质和供应能力的书商参加。
一、谈判单位:武汉生物工程学院(地址:武汉市阳逻经济开发区汉施路1号)。

二、项目名称:武汉生物工程学院2018年6万册中文纸质图书。

报名时间2017年12月15 日下午4:00截止。逾期送达不予接收。

、报名地点:武汉生物工程学院监察处(正本壹份,副本伍份)(行政楼323室)(张老师 电话027-89649680)。

谈判时间及地点:另行通知。

六、谈判保证金:投标人投递标书时需到我院财务处交纳投标保证金RMB伍仟圆元整(现金)。

七、关于本次竞争性谈判活动的详细事项请见投标人须知。

八、商务答疑:王老师      联系电话:027-89647729 

技术答疑:印老师   联系电话:027-89648218

第二章  投标人须知

一、投标人资格要求
  1. 经工商行政管理部门正式注册、具有正式营业执照、出版物经营许可证、授权经营证书(销售代理商)的专营公司。
  2.中标人应具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力,具有全品种正版图书供货能力和全国性的图书采购网络。
  3.必须在近三年内有为高校图书馆供应图书的经验且声誉良好。
  4.中标人能提供的任何增值服务,请说明。
二、采购工作技术要求
  中标人保证提供的是公开发行的中文图书,不得提供盗版图书或非法出版物。
  1.书目信息:
  1.1中标人能每周提供包含全国所有出版社新的中文图书采访数据(MARC和EXCEL格式)。采访数据必须包含国际标准书号、各项题名、著者、出版社、版次、出版年、价格、装订形式、内容提要、适用范围等字段。
  1.2中标人所提供的采访数据能在图书馆集成化系统上无障碍使 用。
  1.3中标人不得发送重复的书目信息。
  2.订单
  2.1 中标人必须接受采购人提出的任何公开发行的中文图书订单。
  2.2 订单上的数据如果与实际图书出现不符,中标人应与采购人联系核准。
  2.3 中标人对重复订购、大码洋、大订数、特殊开本或装订、适用层次不符等订单明显异常情况应与采购人联系核实。
  3.供货
  3.1 中标人必须按照采购人订购的图书品种、数量及时供货,到货准确率不低于99%。
  3.2 中标人应保证不低于90%已出版图书到货率,已出版的图书到书周期不超过60天。
 3.3 对于未采购到的图书,中标人要向采购人提供反馈信息以及未采购到的原因。
 3.4 中标人应保证与我校重点专业相符的出版社的到货率。
 3.5 对超过90天尚未到货的图书,订单可视为无条件取消。
 4.送货
 4.1 中标人安排送货人员负责将图书搬运至指定位置,送货前应通知采购方。
 4.2 每次送货要提供包内清单和批次汇总单,均为一式两份。批次汇总单统计项包括:日期,包号,种数,册数,码洋,合计。包内清单统计项包括:题名,ISBN,出版社,单价,册数,码洋,本包合计种、册、码洋。
 4.3 图书包装要求防潮、防破,运输和打包时要避免造成图书损坏。
 5.退换图书
 5.1 对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等图书由中 标人负责更换和补齐。
 5.2 到馆图书与订单不符无条件退货。
 5.3 为采购方误订而产生的退货提供便利条件。
 5.4 对不适合采购方入藏的图书(散页、中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等),因书目识别困难而造成误订的图书,中标方应无条件接受退货。
 5.5 运输和打包时造成图书的破损由中标人负责更换。
 5.6 退换图书应在20日内完成,并提供凭证。
 6.核算与结账
 6.1 投标报价为统一综合折扣,以图书定价作为计算书款的依据。
 6.2 图书定价如与发货单不符时,按照图书定价核算。
 6.3 采购方根据实际验收金额和中标折扣与中标方结算图书款项。
 7.编目数据
 7.1 中标人为送到图书免费提供CNMARC编目数据,数据要与到馆图书对应,不能缺失或畸多。
 7.2 CNMARC数据著录要求达到祥编级次,能够完全反映图书信息。

 7.3 MARC数据要求符合CALIS著录规则,以《中国机读目录格式使用手册》、《CAILS联机编目手册》以及CALIS新发布的规定为著录规范。
 7.4 具体编目规范解释权归采购方。对于采购方提出的编目数据修改意见,中标人应及时按要求整改,否则采购方有权拒绝验收到馆图书。
 8.图书加工
 8.1 对全部送到图书进行加工,包括盖馆藏章、打财产号、贴条形码、埋设磁条、打印书标、贴书标、贴光盘标等。
 8.2埋设磁条由中标人在图书到馆前自行完成,400页以下图书粘贴一根永磁磁条,400页以上图书粘贴两根永磁词条。磁条埋设要求牢固,隐蔽,位置合理。
 8.3 埋设磁条以外的加工工作要求中标人到馆完成,相应培训和加工材料由采购方提供。中标人到馆加工时间由采购方根据工作进度另行通知,中标人不得推诿,拖延。

 8.4 采购方对中标方加工质量进行检查监督,对加工不合格图书中标方必须按采购方要求整改直至退货。加工失误造成的一切损失由中标方承担。
 8.5 具体加工工作解释权归采购方所有。
 9. 现采
 9.1 要求中标人提供大型的综合图书现采场所,各类、不同年限图书摆放合理清晰,不得将特价图书混排其中。
 9.2 现采时中标人尽量提供便利,包括派有经验的工作人员协助采购、提供仪器设备等。
 9.3 为现采图书制作采访数据(EXCEL和CNMARC格式)。
 9.4组织采购方参加大型图书展销活动,采购地点由采购方根据当年 展销信息指定。中标人承担2名采购人的交通食宿费用。
 10.中标人以下情况视为重大违约
 10.1中标人提供盗版图书。
 10.2 中标人在合同期内单方终止服务协议。
 10.3中标人无供货能力。已出版图书的90天到馆率不得低于90%,低于80%时,采购人将对中标人给予书面警告,低于70%时,采购人可将中标人视为无供书能力。
 10.4中标方不能按采购方要求履行售后服务。

  三、投标流程:投标人先到我校财务处(行政楼109室,电话027-89649899)交纳投标保证金;再到监察处(行政楼323室,027-89649680 张老师)投递标书;

  四、投标保证金:投标保证金RMB伍仟元整,若未中标此款在开标之日起10日内无息退还,若中标此款即转为履约保证金,若中标而拒不签订合同或恶意弃标则此款不予退还。
  五、付款方式:分批供货,每批货送到经采购方验收合格后(中标人需提供正式发票)叁个月内付清本批次货款。

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